Сократить согласование протоколов с 5 дней до 2 часов: цифровой двойник исполнения заказа

Сократить согласование протоколов с 5 дней до 2 часов: цифровой двойник исполнения заказа

  • Контекст: Производственный заказ проходит цикл до 12 месяцев, а планирование велось по десяткам отдельных шаблонов.
  • Цель: Обеспечить сквозное управление заказом от технического задания до отгрузки.
  • Прогноз: 100 процентов этапов заказа получают единый статус, документы и плановые зависимости.

О проекте №26/09-27

Направление

Операции

Масштаб

Более чем 70 шаблонов изделий и 1500 заказов предприятия

Решение

Документы, испытания, ресурсы и финансовые сценарии в едином контуре

Платформа

Некстби

Результаты

х8 раз

сокращен срок согласования протокола испытаний — с пяти дней до двух часов

30%

эффект снижения трудозатрат на планирование

70%

эффект сокращения времени поиска актуальной версии документа

Отзыв Клиента: «Платформа Некстби позволила нам не просто автоматизировать рутину, а по-новому взглянуть на управление заказами. Мы получили инструмент, который показывает реальную картину и помогает принимать решения на основе данных, а не интуиции. Согласования, которые раньше занимали недели, теперь проходят за часы.»

Клиент и задача

  • Заказчик: Крупный производитель электротехнического оборудования.
  • Проблема: Документы хранились в почте, мессенджерах и папках, а более 70 шаблонов планов поддерживались вручную в Excel.

Решение Некстби

  • Единая база знаний: Создан цифровой архив документов, привязанный к карточке заказа, с версионностью и ролевым доступом (КД, ОТК, Заказчик).
  • Гибкие маршруты согласования: Внедрён Low-code конструктор ad-hoc маршрутов. Инициатор собирает цепочку согласующих «на лету» за 2 минуты, без привлечения администратора.
  • Исполняемые BPMN-процессы: Схемы процессов (например, «Согласование протокола испытаний») сразу запускают задачи, открывают готовые электронные формы и автоматически меняют статусы.
  • Электронные протоколы испытаний: Разработан интеллектуальный конструктор протоколов. Инженеры вносят данные с планшетов, система автоматически подсвечивает выход за границы допуска и создаёт корректирующие задачи для КБ.
  • Автоматический Гант и управление ресурсами: Платформа строит график в обратную сторону от даты отгрузки, выявляет перегрузку инженеров и цехов через тепловые карты загрузки, и автоматически пересчитывает зависимости при сдвиге одной даты.
  • Сценарное бизнес-планирование: Реализована возможность сравнения сценариев («Что если») по каждому новому заказу, с оценкой маржинальности, потребности в оборотном капитале и прогнозом кассовых разрывов.

Результаты

  • Финансы: Снижен риск кассовых разрывов за счёт сценарного планирования. Повышена маржинальность портфеля заказов за счёт возможности сравнения и ранжирования проектов.
  • Операции: Система стала единым источником правды и рабочим инструментом для руководителей проектов, конструкторов, ОТК и производственных подразделений.
  • Контроль: Полный операционный и финансовый контроль над портфелем заказов со сквозной прозрачностью на 360 градусов.

Статус и развитие

  • Статус: Расширение проекта запланировано на весну 2027 года; целевые показатели проходят подтверждение.
  • Развитие: Интеграция с MES и тиражирование цифрового двойника заказа на другие предприятия группы.